Avec la pandémie de COVID-19 qui a frappé le monde entier et mis à l’arrêt de nombreux pans de l’économie, la nécessité de pratiquer le télétravail s’est fait sentir. Cette forme considérée atypique pour certains a regagné en popularité et s’est imposée comme nécessaire durant cette crise. Et pour cause, travailler depuis chez soi est l’un des seuls moyens pour continuer à faire tourner son entreprise sans risque. Pourtant, il est difficile pour de nombreuses personnes d’effectuer un revirement si soudain dans leurs habitudes et d’abandonner leur environnement de travail.

En effet, la plupart des personnes actives ont toujours été habituées à travailler dans un cadre prédéfini, sous l’autorité de personnes qui les supervisent, et entourées de leurs collègues. Cette manière de fonctionner a toujours été admise comme la seule qui soit efficiente. Changer toutes ces pratiques peut être perturbant pour de nombreux employés. Ils peuvent ne pas s’y retrouver avec les vidéoconférences ou la solitude lorsqu’ils effectuent leurs tâches. Il est donc bon qu’ils sachent comment faire face à cette situation de la meilleure manière. Ainsi, nous allons montrer dans cet article comment rester heureux et productif en faisant du télétravail.

Éviter toute forme de distraction

Lorsque l’on doit commencer à effectuer des visioconférences avec ses managers ou que l’on ne peut pas directement poser une question pour avoir un conseil, cela peut être très frustrant. Il faut donc vite apprendre à être autonome et à rester le plus productif possible. Pour ce faire, il est souvent essentiel de rester concentré et bien focalisé sur ses objectifs afin d’être sûr de les remplir dans les temps. En effet, l’un des principaux ennemis de celui qui réalise du télétravail est la distraction. On se retrouve livré à nous-mêmes, dans notre maison dans laquelle on peut se détendre et se reposer à notre guise. Nous avons la possibilité d’aller surfer sur Internet à n’importe quel moment et les réseaux sociaux sont à portée de clic. Sans oublier les enfants ou les autres membres de la famille qui peuvent constamment nous déranger.

Travailler dans un espace dédié au travail

Pour autant, il est primordial de trouver un endroit dans la maison pour se créer un espace de travail complètement dédié à cette activité. En dédiant un lieu de la maison uniquement au travail, vous créez une frontière mentale pour vous stimuler et renforcer votre besoin de rendre le temps productif. Votre motivation n’en sera que décuplée. Dans cet espace, vous pouvez installer votre ordinateur portable et vous interdire d’aller sur les réseaux sociaux, YouTube et autres distractions dont regorge Internet. L’avantage est que vous pouvez personnaliser cet espace comme bon vous semble afin qu’il soit le plus favorable à votre bien-être. Par exemple, vous pouvez allumer des bougies parfumées, mettre de la musique d’ambiance ou régler la température selon votre bon plaisir. De plus, vous pouvez vous servir un chocolat chaud et manger un croissant à n’importe quel moment, ce qui est bien plus pratique qu’au bureau.

Bien organiser son temps durant la journée

Une fois votre espace de travail créé sur mesure et adapté à vos besoins et à votre personnalité, vous pouvez vous créer une structure de journée optimale. Cela veut dire que vous devez bien séparer votre vie privée et votre travail. Pour ce faire, vous devez mettre en place un planning avec des moments pendant lesquels vous allez réaliser telle ou telle autre activité, puis des moments pendant lesquels vous allez souffler. En effet, il est primordial que vous ne laissiez pas le travail vous submerger pendant la journée. Vous devez agencer des moments que vous allez travailler, passer du temps avec votre famille et des moments pendant lesquels vous allez vous reposer. De même, s’il est l’heure de prendre le souper, ne cherchez pas à tout prix à finir votre tâche. Accordez-vous ce temps-là pour manger.

En outre, il est bon pour vous de faire de l’exercice entre deux activités complexes ou fatigantes. Puisque vous passez un assez long moment assis devant votre ordinateur, votre position n’est pas très confortable et vous avez besoin de vous étirer. Prévoyez donc 15 minutes pour faire vos exercices quotidiens. Vous pouvez tout aussi bien planifier une bonne séance de yoga qui vous revitalisera et vous redonnera la motivation requise pour continuer le travail. Il est aussi possible de faire de la méditation. Vous n’en serez que plus concentré lorsque vous reprendrez. Avec une telle organisation, vous serez en bonne forme pour rendre vos travaux à temps et votre humeur demeurera au beau fixe.

Les bons outils pour les bonnes performances

Enfin, un autre moyen efficace pour être productif à la maison est de s’organiser avec de bons outils informatiques. En effet, il existe de nombreuses applications qui vous permettent de vous coordonner avec vos collègues ou de gérer votre planning. Par exemple, Zoom permet d’effectuer des réunions en vidéoconférences, Slack permet les discussions rapides pour poser toutes les questions que vous pouvez avoir. Une application comme Trello vous permet de vérifier où en est chacun de vos collègues dans la réalisation de ses tâches. L’application Post-it, quant à elle, capture vos sessions de brainstorming et facilite la collaboration professionnelle. De plus, elle regroupe vos objectifs afin que vous sachiez toujours où aller. Flock offre la possibilité d’avoir des conversations avec ses collaborateurs tout en effectuant un partage d’écran. Elle dispose aussi d’un système de marque-pages.

Pour conclure…

Il n’est donc pas si compliqué d’effectuer du télétravail puisque de nombreuses méthodes sont à votre disposition pour le pratiquer au mieux. Avec une bonne organisation et une disciple envers vous-même, vous serez hautement productif dans toutes vos tâches. De nombreux logiciels et applications existent pour vous aider à les réaliser efficacement. En outre, si vous prenez le temps de vous faire plaisir entre deux activités, vous n’en serez que plus satisfait et toute votre activité gagnera en qualité.