La sauvegarde des données constitue un véritable pilier du bon fonctionnement de l’entreprise. Elle permet de conserver vos informations vitales en cas de sinistre et accélère la reprise d’activité en minimisant le temps d’arrêt. Découvrez l’importance de cette étape et les différents moyens à mettre en œuvre.

Pourquoi est-il important de sauvegarder ses données d’entreprise ?

La sauvegarde des données permet de préserver les informations essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise en cas de problème du système informatique ou en cas de sinistre. Au cours de sa vie, une société est exposée à diverses menaces humaines ou matérielles, intentionnelles ou non.
Les incidents peuvent être un incendie qui s’est déclaré dans les locaux, une inondation suite à un problème de tuyauterie ou d’étanchéité de la toiture, une défaillance du matériel informatique suite à une usure des composants, un piratage informatique, une infection causée par un virus informatique, une mauvaise manipulation des employés… Bref, un sinistre peut se produire à tout moment.

Avec la modernisation des entreprises, toutes les activités, allant de l’approvisionnement jusqu’à la vente, en passant par le côté administratif, sont gérées par le système informatique.

Ainsi, une défaillance dans l’infrastructure informatique pourrait engendrer des pertes financières considérables pour une société, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. Une perte de temps se fera également ressentir dans la récupération de toutes les données afin d’assurer la remise en marche de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle il est primordial, voire vital de procéder à une sauvegarde régulière des données.

Quels sont les différents systèmes de sauvegarde des données ?

société de sauvegardeIl existe trois principaux types de supports de sauvegarde des données : la sauvegarde locale, dans le cloud et la sauvegarde hybride.

La sauvegarde locale

Elle consiste à sauvegarder vos données de manière locale, au sein de votre société. Elle fait appel à des supports physiques comme les disques durs internes/externes, les clés USB, les CD/DVD ou le serveur de la société.
Cette option peut être efficace pour une TPE utilisant jusqu’à 5 ordinateurs. Dans le cas d’une plus grande infrastructure, elle peut s’avérer dangereuse, puisqu’il devient difficile de contrôler l’état du matériel et la protection des ordinateurs contre le piratage et les virus informatiques.

La sauvegarde dans le cloud

Il s’agit d’une externalisation de la sauvegarde en se servant d’un serveur distant accessible via une connexion internet. Grâce à cette option, vos données sont mises en sécurité par des prestataires professionnels. Ainsi, les risques de perte de ces données de sauvegarde sont infimes, comparé à une sauvegarde locale.

Le seul souci face à la sauvegarde dans le cloud, c’est la nécessité d’une connexion d’excellente qualité. En effet, une bande passante faible peut ralentir la restitution des données et même le processus de sauvegarde en soi.

La sauvegarde hybride

Cette troisième option semble être la plus efficace et la plus sécurisée de toutes. Un logiciel est installé à distance sur votre système informatique et il permet une sauvegarde automatique et rapide de vos données.
Vos informations peuvent être partiellement ou intégralement externalisées, et les sauvegardes se font sur plusieurs serveurs afin de permettre une restitution rapide. De plus, les données à sauvegarder sont cryptées, puis compressées afin de minimiser l’espace occupé.

Les différents types de sauvegarde

Il existe 3 principaux types de sauvegarde : la sauvegarde complète, différentielle et incrémentale.

La sauvegarde complète ou full backup

La sauvegarde est dite « complète » lorsque vous réalisez une copie conforme de l’intégralité des données contenues dans un support. Que les données soient récentes ou anciennes, qu’elles aient subi une modification ou non, elles sont toutes sauvegardées.
Le principal avantage de ce genre de sauvegarde est qu’elle est entièrement fiable et sa mise en place est facile. Toutefois, elle nécessite un espace de stockage important et les délais de sauvegarde et de récupération des données sont relativement longs.
Il est important de procéder à un full backup au moins une fois avant de basculer vers l’un des deux autres types de sauvegarde.

La sauvegarde différentielle

La sauvegarde différentielle consiste à sauvegarder uniquement les données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète. Par exemple, le dernier full backup a été réalisé le mardi, la sauvegarde différentielle s’effectuera pour les données modifiées à partir de ce jour.

Donc, le jeudi, la sauvegarde différentielle s’effectuera du mardi au jeudi. Idem, pour le vendredi, la sauvegarde différentielle sera réalisée du mardi au vendredi. Elle se base toujours d’après la dernière sauvegarde complète.

Ce type de sauvegarde requiert moins d’espace de stockage qu’une sauvegarde complète et elle est beaucoup plus rapide que cette dernière.

La sauvegarde incrémentale

Elle ressemble beaucoup à la sauvegarde différentielle, mais se base sur la sauvegarde précédente, et non de la dernière sauvegarde complète. Par exemple, la dernière sauvegarde complète a eu lieu le mardi.

Le mercredi, une sauvegarde incrémentale est effectuée pour les fichiers modifiés entre mardi et mercredi. Le jeudi, la sauvegarde incrémentale concernera les fichiers modifiés entre le mercredi et le jeudi, et non entre le mardi et le jeudi, comme dans le cas de la différentielle.

La sauvegarde incrémentale est encore plus rapide que la différentielle et nécessite moins d’espace de stockage que cette dernière.

Conseils pour optimiser la sauvegarde de vos données d’entreprise

Voici quelques conseils pour optimiser la sauvegarde de vos données et vous apporter une tranquillité en ce qui concerne le bon fonctionnement de votre entreprise.

Mettre en place un PRA/PCA

Afin de garantir la sauvegarde de vos données d’entreprise, il est primordial de mettre en place un plan de reprise d’activité (PRA) et un plan de continuité d’activité (PCA). Grâce à ce genre de mesure, votre sauvegarde se fait à travers une stratégie avancée et optimale. N’hésitez pas à vous documenter pour en savoir plus sur le plan de reprise d’activité.

Faire appel à un professionnel pour la sauvegarde de vos données

La sauvegarde des données d’entreprise est une démarche sensible, mais vitale que vous ne devez absolument prendre à la légère. Afin de vous assurer que vos données ont été correctement sauvegardées et entièrement accessibles, faites appel à un prestataire professionnel pour la réaliser. Il saura toutes les mesures à prendre pour garantir l’intégrité de vos informations.

Tester régulièrement les sauvegardes

Il faut veiller à ce que les sauvegardes n’aient pas été corrompues. Pour cela, il faut les tester de temps en temps pour éviter d’être désagréablement surpris lorsqu’un incident se sera produit et que vous aurez besoin de restaurer vos données.

Renforcer la sécurité de la connexion sans fil

Le but est de minimiser les menaces potentielles pour votre système informatique. Il suffit qu’un smartphone infecté se connecte à votre réseau Wifi pour contaminer l’ensemble de votre parc informatique. Renforcez l’accès au réseau mobile avec des mots de passe afin de garder le contrôle sur les appareils qui s’y connectent. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de restaurer vos données.